❚ ボランティア募集
箱根ヒルクライムでは大会運営をお手伝いしてくださるボランティアスタッフを募集しております。
走る方も走らない方も、初めての方も、裏方から大会を楽しんでみませんか？
－必ずお読みください－
お申込みに際しては下記の「募集要項」・「お申込みの流れ」をよくお読みいただいた上で、お申し込みをお願い致します。
| ●ボランティア募集要項 |
| 活動日 |
２０２５年１０月４日（土）・１０月５日（日）
| 募集期間 |
７月１日（火）～９月１４日（日）まで
| 活動時間帯および集合場所 |
お申込み時に下記の区分1～4をお選びください（複数の組み合わせでも可）
| 応募区分 | 時間帯 | 集合場所 | 活動内容 |
| １．前日受付 |
10/4（土） 12:00～17:00 |
ヒルトン小田原リゾート＆スパ |
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| ２．当日受付 |
10/5（日） 5:00～7:00 |
鈴廣かまぼこの里 P1 団体様バス駐車場 |
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| ３．当日一日ボランティア | 10/5（日） 5:30～17:00 |
スタート会場 もしくは ゴール会場 |
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| ４．救護ボランティア |
10/5（日） 7:30～15:00 |
スタート会場 もしくは ゴール会場 |
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※公共交通機関の都合等で早朝に間に合わない方は、応募フォームのメッセージ欄にてご相談ください。
| 活動内容 |
| 活動内容 | 内容 |
| 受付 | 参加者にゼッケン・センサーチップ等を間違いなく配布する係です。 |
| 設営・撤収 | 会場・コースを設営、撤収作業を行います。 |
| マーシャル | コース各所で安全を見守ります。 |
| 誘導 | 会場内の参加者の誘導を行います。 |
| 活動場所 | 基本的な活動内容 |
| 受付 | 参加者にゼッケン・センサーチップ等を間違いなく配布する係 |
| スタート会場 |
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| ゴール会場 |
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| マーシャル | コース各所または車にて安全を見守る係（スタート会場係・ゴール会場係と兼務） |
- 担当業務につきましては事務局で割り振らせていただきます。また、当日の状況で業務内容が変わる場合もあります。（ご希望に添えない場合がございますが、ご了承ください。）
| ボランティア参加特典 |
特典１．2025-26 大磯クリテリウム １レース無料ご招待または箱根ヒルクライム2025参加ご招待（若干名）
≫大磯クリテリウム2024-25大会HPはこちら
- 前日と当日の２日間お手伝いいただける方には、２レース無料ご招待いたします。
- 大磯クリテリウムに参加希望する日程やクラスのご希望は、後日、事務局よりメールにてお伺いいたします。
- 箱根ヒルクライム参加希望クラスはフォームにて入力をお願いいたします。
- 箱根ヒルクライム参加希望の場合、会場設営～整列誘導～下山誘導などの一連の流れをお願いいたします。
- 希望多数の場合はお断りする場合がございます。
特典2．「3.当日一日ボランティア」と「4.救護ボランティア」の方にはお昼のお弁当をお出しします。
特典3．大会オリジナルスタッフTシャツを支給します。活動日にはこれを着用して活動します（２日間活動の方も支給は１着のみ）。（写真は2024年大会のものです）
| 応募資格 |
お申込みを受諾した時点で下記条件を満たし同意事項にご同意いただいているとみなします。
- 15歳以上（中学生を除く）の方。
※ 18歳未満の方は保護者の同意が必要です。 - 心臓疾患等、持病のない方。
- 「プライバシーポリシー」をお読みいただきご同意いただける方。
- 救護ボランティアについて
看護師・救急救命士、または救命講習受講者などの有資格者で、大会の救護にご協力いただける方。
| その他 |
- 車で来られる場合、各会場に関係者用の駐車場があります。
- 事故やけがなどの際には保険が適用されます。
- 当日はスニーカーなど活動のしやすい靴・服装をご用意ください。
・お申込みのながれ
| ▼ボランティアエントリー開始７月１日（火） | |
| ※定員になり次第締め切りとさせていただきます |
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| ▼募集要項を確認 |
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| ▼お申し込み | |
| お申し込みフォームから必要事項を記入し、登録を完了します。 |
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| ▼登録完了後、自動返信メールを配信 | |
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【自動配信メールが来ない場合】
ご確認いただき、再度入力フォームにてお申込みください。 |
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| ▼ボランティア決定の通知を配信 | |
| 登録完了から4～５日後、登録いただいたメールアドレス宛に事務局よりボランティア決定の通知を行います（自動返信とは別のアドレスからお送りします） |
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| ▼ボランティアエントリー締切り ９月１４日（日） |
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| ※定員になり次第締め切りとさせていただきます |
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| ▼スタッフ資料の配信 大会開催の４～５日前頃に配信 |
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| 登録アドレスに、詳細な案内（スタッフ配置表、簡易マニュアル等）をお送りいたします。 |
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| ▼大会前日・当日 １０月４日(土)、１０月５日（日） |
| ボランティア活動日 |
・大磯クリテリウム無料参加特典利用のながれ
※箱根ヒルクライムボランティアお申込み 当初は特典利用をしないと回答された方もお気軽にお問い合わせください
| 【 ボランティア特典「大磯クリテリウム１レース無料ご招待」について 】 | |
| 大磯クリテリウム参加を希望する大会の開催日１週間前までに事務局に連絡してください。 |
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| 必要事項：氏名・フリガナ・カテゴリー・チーム名 ※メールの返信がない場合は再度ご連絡ください。 |
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| ▼スタートリストを確認 大会開催２～３日前頃に掲載 |
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| ・各レースのスタートリストは開催の２～３日前頃に大会HPに掲載いたします。 ・希望したレースとクラスのスタートリストにお名前があるかご確認ください。 ・リストに名前がない場合はこちらのお問合せフォームからご連絡をお願いします。 |
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| ▼大会当日 大磯クリテリウム |
〇 注意事項
- 登録いただきました個人情報は、ボランティアスタッフの事故に対する備えとしていただいております。いただいた個人情報はGRサイクリングのプライバシーポリシーに従い厳重に保管します。
- 大会開催中の事故・傷病への補償は、主催者が加入した保険の補償範囲内となります。
- 報償や交通費などの支給はありません。
- 当日配布するプログラム等は変更となる場合がございます。
- 活動時間・業務内容等に変更が生じる場合がありますので、ご了承ください。
| ●ボランティアお申込み |
〇 お申込みフォーム入力にあたっての注意
- お申込み後、自動返信メールが届きます。
- 自動返信メールが届かない場合、以下の可能性がありますので設定等ご確認ください。
- 迷惑メールフォルダ等に、自動返信メールが振り分けられている
- 当社からの返信メールのドメイン（@gmail.com）が受信できない設定になっている
- お申し込み時、ご自分のメールアドレスの記入ミス
- 必須項目が未記入のためフォームが完成していない
- 受信トレイがいっぱいになっている
自動返信が届かない場合、ご案内が出来かねる場合がありますので、上記１～4をご確認の上、再度エントリーフォームをご利用ください
解決されない場合は、お問合せフォーム からご連絡ください。