❚ お申込み・規約

－必ずお読みください－

• お申込みに際しては下記のイベント規約・誓約事項・プライバシーポリシーをよくお読みいただいた上で、お申し込みをお願い致します。
• エントリーをもってイベント規約・誓約事項・プライバシーポリシーに同意いただいたものといたします。

2025年6月4日（水）20:00～2025年9月14日（日）23:59

• 下のエントリーボタンをクリックしてエントリーサイト（RUNNET）からお申し込みください
• オプション（当日受付・参加者駐車場・ダブルエントリー）もエントリーと同時にこちらからお申し込みください
• エントリー期間中であっても定員になり次第、締め切らせていただきます
• メール・電話等では申込みできません
• 必ず下記「イベント規約」「プライバシーポリシー」を確認してください。申込みした方は、誓約事項、返金ポリシーに同意したものとみなします
• エントリー期間中の変更等についてはまずエントリーサイト（RUNNET）の「よくある問い合わせ」をご確認ください。内容によってはRUNNETのMyページから変更できるものもあります
• エントリー期間を過ぎてからの変更・追加はできません

1．参加者とその家族、親族、保護者およびチームメンバーは申込を以てGRサイクリング　イベント規約・誓約事項に同意したものとします。同意なき方の参加はお断りさせていただきます。

2．自己都合による申込後の種目変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更はできません。ただし、権利譲渡（ゆずれ～る）対象大会の場合に限り、申込後の出走権譲渡ができるものとします。また、主催者の責に帰さない事由によるエントリー料金等の払戻しは一切認められません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合があります。その場合、主催者が定める方法により返金されます。

3．地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由で、開催縮小・中止した場合、参加費・手数料の返金はいたしません。また参加者が来場するにあたって生じた費用等の保証はいたしません。

4．大会申込者の個人情報の取扱いは、下記に記載する主催者のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）に則ります。

5．イベントにおいて参加者が記入した申込情報や、実際に行われた競技の成績等は、主催者が提携する大会主催者に限り、安全な競技運営と競技成績掲載（ランキング等）のため共有される場合がある。

6．参加者とその家族、親族、保護者およびチームメンバーは、下記の誓約事項に同意するものとする。

6-1．家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。

6-2．申込む種目の危険性（死亡・後遺症・負傷・機材の破損）を理解して参加します。

6-3．心疾患・疾病等がないことを確認し、健康に留意して、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。

6-4．大会開催中に主催者より競技・演目・その他種目の続行に支障があると判断された場合、主催者の中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。

6-5．大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。

6-6．大会開催中の一切の事故、傷病、紛失等について、主催者側が加入した保険の範囲内で主催者にその補償を求めることとし、主催者のその他の責任を免除します。

6-7．大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。

6-8．申込みの必要事項について偽りなく申告し、申込者本人以外の出場(代理出走)はいたしません。特に健康状態に関する必要事項は重要事項であることを理解し、虚偽申告が発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負わないことを了承します。

6-9．大会の映像・写真・記事・記録等（において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属することを了承します。

6-10．イベント規約・誓約事項に同意したうえで、大会に参加します。

一般社団法人GRサイクリング（以下「当団体」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
また、当社のイベント、セミナー等で撮影された写真は当社が主催するそのほかのイベントのイメージ画像等に使用する場合があります。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

○ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

○法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

1.大会開催前の中止判断

• 地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由により大会運営が困難と判断した場合。
• 台風・雷雨・その他荒天など天気予報により大会当日において、警報発令が予測できる場合。
• 前日の中止判断は18時頃に発表。

2.大会当日の中止判断

• 地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由により大会運営が困難と判断した場合
  
• 台風・雷雨・その他荒天など天気予報により大会当日において、警報が発令された場合。
• 当日の中止判断は4時頃に発表。

3.中止判断についての発表方法

• 大会HP（News欄）及び公式SNS（X（旧twitter）・Facebook）にてお知らせいたします。

－ＳＰＯＮＳＯＲ－
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箱根ヒルクライムでは大会に協賛してくださる企業・団体などを募集しております。詳しくは上記TOPICSの「協賛募集」のバナーからどうぞ。